Datenschutzerklärung
1. Verantwortlicher
Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Vorschriften ist:
Hohendorf Bau GmbH
Hohendorf Bau GmbH
Heinrich-Mann-Straße 12
14532 Kleinmachnow
Deutschland
Telefon: 030 / 28453212
E-Mail: info@hohendorf-baugmbh.de
Website: https://hohendorf-baugmbh.de/
2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung
Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Rahmen der geltenden datenschutzrechtlichen Vorschriften, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) sowie der für elektronische Kommunikations- und Telemediendienste geltenden Vorschriften.
Personenbezogene Daten sind nach Art. 4 Nr. 1 DSGVO alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen.
Wir verarbeiten personenbezogene Daten grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung und zum sicheren Betrieb unserer Website, zur Bearbeitung von Anfragen, zur Durchführung vorvertraglicher oder vertraglicher Maßnahmen, zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen oder aufgrund einer von Ihnen erteilten Einwilligung erforderlich ist.
3. Aufruf unserer Website
Bei jedem Aufruf unserer Website werden durch den Webserver technisch erforderliche Informationen verarbeitet. Hierzu können insbesondere gehören:
- IP-Adresse des zugreifenden Endgerätes,
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
- aufgerufene Seiten und Dateien,
- übertragene Datenmenge,
- Browsertyp und Browserversion,
- verwendetes Betriebssystem,
- Referrer-URL,
- Statuscodes und technische Fehlermeldungen.
Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt insbesondere zur:
- technischen Bereitstellung der Website,
- Gewährleistung der Stabilität und Sicherheit,
- Erkennung und Abwehr von Missbrauch und Angriffen,
- Fehleranalyse und technischen Administration.
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der sicheren, funktionsfähigen und technisch ordnungsgemäßen Bereitstellung unserer Website.
Die dabei verarbeiteten Daten werden gelöscht, sobald sie für die genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen rechtlichen Gründe einer Löschung entgegenstehen.
Die konkrete Speicherdauer kann insbesondere von den technischen und sicherheitsbezogenen Einstellungen unseres Hosting-Anbieters abhängen.
4. Hosting und technische Bereitstellung
Unsere Website wird auf Servern unseres Hosting-Dienstleisters betrieben.
Hosting-Anbieter:
GoDaddy [vollständige Gesellschaftsbezeichnung und Anschrift des tatsächlich verwendeten Vertragspartners ergänzen]
Im Rahmen des Hostings kann der Hosting-Anbieter personenbezogene Daten verarbeiten, die bei der Nutzung unserer Website anfallen. Hierzu können insbesondere IP-Adressen, Zugriffszeitpunkte, technische Verbindungsdaten und vom Browser übermittelte Informationen gehören.
Soweit der Hosting-Anbieter personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeitet, erfolgt dies auf Grundlage eines entsprechenden Auftragsverarbeitungsvertrags gemäß Art. 28 DSGVO.
Die Verarbeitung erfolgt zur technischen Bereitstellung, Stabilität, Sicherheit und Administration der Website und beruht auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Wichtig: Die konkrete Anbieterbezeichnung, der Vertragspartner und insbesondere etwaige internationale Datenübermittlungen müssen anhand des tatsächlich gebuchten GoDaddy-Dienstes und der dort geltenden Datenschutz- und Auftragsverarbeitungsbedingungen überprüft werden, bevor diese Passage veröffentlicht wird.
5. Kontaktaufnahme per E-Mail, Telefon oder Kontaktformular
Wenn Sie uns per E-Mail, telefonisch oder über das auf unserer Website bereitgestellte Kontaktformular kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten.
Hierzu können insbesondere gehören:
- Vor- und Nachname,
- E-Mail-Adresse,
- Telefonnummer,
- Gegenstand Ihrer Anfrage,
- Inhalt Ihrer Nachricht,
- von Ihnen übermittelte Anhänge und Dateien,
- sonstige Angaben, die Sie freiwillig innerhalb Ihrer Anfrage übermitteln.
Die Verarbeitung erfolgt zum Zweck der Bearbeitung Ihrer Anfrage und zur Durchführung gegebenenfalls erforderlicher vorvertraglicher Maßnahmen.
Rechtsgrundlage ist grundsätzlich Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Ihre Anfrage auf die Anbahnung eines Vertragsverhältnisses gerichtet ist.
In anderen Fällen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, wobei unser berechtigtes Interesse in der ordnungsgemäßen Bearbeitung und Beantwortung eingehender Anfragen liegt.
Soweit Sie uns freiwillig Informationen übermitteln, die für die Bearbeitung Ihrer Anfrage nicht erforderlich sind, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage Ihrer freiwilligen Bereitstellung. Eine weitergehende Verarbeitung besonderer Kategorien personenbezogener Daten nach Art. 9 DSGVO ist grundsätzlich nicht beabsichtigt.
Wir bitten Sie daher, uns über das Kontaktformular keine besonderen Kategorien personenbezogener Daten mitzuteilen, sofern dies für Ihre Anfrage nicht erforderlich ist.
6. Kontaktformular und Forminator
Für die technische Bereitstellung unseres Kontaktformulars verwenden wir Forminator.
Über das Kontaktformular werden die von Ihnen eingegebenen Daten an uns übermittelt und zur Bearbeitung Ihrer Anfrage verarbeitet. Je nach Ausgestaltung des Formulars können hierzu insbesondere Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Auswahl des gewünschten Leistungsbereichs, Nachricht sowie von Ihnen hochgeladene Dateien gehören.
Die Übermittlung der Daten erfolgt nur, soweit Sie die entsprechenden Felder ausfüllen und die Anfrage absenden.
Die Verarbeitung erfolgt zu den in Abschnitt 5 beschriebenen Zwecken und auf den dort genannten Rechtsgrundlagen.
Die konkrete technische Verarbeitung innerhalb von Forminator bzw. WordPress, insbesondere die Speicherung von Formulareinträgen, ist entsprechend der tatsächlich aktivierten Einstellungen zu konfigurieren und in dieser Datenschutzerklärung abzubilden.
Anbieter:
WPMU DEV / Forminator
7. Hochladen von Dateien
Unser Kontaktformular kann die Möglichkeit enthalten, Dateien an eine Anfrage anzuhängen.
Dabei können personenbezogene Daten verarbeitet werden, die sich aus dem Inhalt der hochgeladenen Dateien, Dateinamen oder sonstigen Dateiinformationen ergeben.
Wir weisen darauf hin, dass Sie nur solche Dateien hochladen sollten, deren Übermittlung für die Bearbeitung Ihrer Anfrage erforderlich ist oder die Sie uns freiwillig zur Verfügung stellen möchten.
Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung Ihrer Anfrage auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Die Dateien werden nur so lange gespeichert, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten eine längere Speicherung verlangen.
Die konkrete maximale Dateigröße und die technisch zulässigen Dateiformate werden durch die Einstellungen des Kontaktformulars bestimmt.
8. Versand von E-Mails
Zur technischen Übermittlung von E-Mails, die im Zusammenhang mit unserem Kontaktformular entstehen, kann ein SMTP-Dienst eingesetzt werden.
Der konkret eingesetzte SMTP-Dienst ist vor Veröffentlichung dieser Datenschutzerklärung einzutragen.
Je nach Konfiguration können hierbei insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:
- E-Mail-Adresse des Absenders,
- E-Mail-Adresse des Empfängers,
- Betreff,
- Inhalt der Nachricht,
- Anhänge,
- technische Versand- und Zustellinformationen.
Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung und Kommunikation im Zusammenhang mit Ihrer Anfrage.
Soweit der eingesetzte Anbieter als Auftragsverarbeiter tätig wird, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags gemäß Art. 28 DSGVO.
Bitte hier den tatsächlichen SMTP-Anbieter eintragen. Wenn ihr beispielsweise tatsächlich FluentSMTP lediglich als WordPress-Mailer verwendet, ist FluentSMTP nicht automatisch der eigentliche externe E-Mail-Zustelldienst. Entscheidend ist, welcher SMTP-Mailserver tatsächlich hinter FluentSMTP konfiguriert wird.
9. Speicherung von Kontaktanfragen
Die von Ihnen übermittelten Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies zur Bearbeitung der jeweiligen Anfrage erforderlich ist.
Darüber hinaus kann eine Speicherung erfolgen, soweit:
- gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen,
- die Daten zur Erfüllung eines Vertragsverhältnisses erforderlich sind,
- die Daten zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich sind,
- ein sonstiger gesetzlicher Erlaubnistatbestand eine längere Speicherung gestattet.
Nach Wegfall des jeweiligen Zwecks werden die Daten gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen rechtlichen Gründe einer Löschung entgegenstehen.
10. Cookies und vergleichbare Technologien
Unsere Website kann Cookies und vergleichbare Technologien verwenden.
Cookies sind kleine Textdateien bzw. Informationen, die auf Ihrem Endgerät gespeichert oder aus Ihrem Endgerät ausgelesen werden können.
Dabei ist zwischen technisch erforderlichen Technologien und solchen Technologien zu unterscheiden, die beispielsweise zu Analyse-, Marketing- oder Trackingzwecken eingesetzt werden.
Technisch erforderliche Cookies bzw. vergleichbare Technologien können eingesetzt werden, soweit dies für die Bereitstellung eines von Ihnen ausdrücklich gewünschten Telemediendienstes oder für die technische Funktionalität der Website erforderlich ist.
Für nicht erforderliche Cookies und vergleichbare Technologien holen wir, soweit gesetzlich erforderlich, vor deren Einsatz Ihre Einwilligung ein.
Die Datenschutzkonferenz weist ausdrücklich darauf hin, dass beim Einsatz von Cookies und ähnlichen Technologien sowohl die Regeln über den Zugriff auf Informationen in Endgeräten als auch die DSGVO hinsichtlich nachgelagerter personenbezogener Datenverarbeitungen zu berücksichtigen sind.
Wichtig: Dieser Abschnitt muss nach Abschluss der Website technisch geprüft werden. Wenn auf der Website derzeit weder Analytics, Marketing-Tracking, externe Karten, eingebettete Videos noch sonstige nicht erforderliche Drittanbieter-Technologien eingesetzt werden, sollte die Datenschutzerklärung entsprechend schlank gehalten werden. Umgekehrt müssen sämtliche tatsächlich eingesetzten Dienste vollständig aufgeführt werden.
11. Externe Inhalte und Drittanbieter
Auf unserer Website können gegebenenfalls Inhalte, Dienste oder technische Ressourcen externer Anbieter eingebunden werden.
Hierzu können beispielsweise gehören:
- Schriftarten,
- Karten- und Standortdienste,
- Videos,
- Analysewerkzeuge,
- Sicherheits- und Spam-Schutzdienste,
- Social-Media-Inhalte,
- externe Bild- oder sonstige Mediendienste.
Soweit durch die Einbindung solcher Dienste personenbezogene Daten an Dritte übermittelt werden oder Informationen auf dem Endgerät gespeichert bzw. aus diesem ausgelesen werden, erfolgt dies nur auf einer hierfür bestehenden datenschutzrechtlichen Grundlage.
Derzeit tatsächlich eingesetzte Drittanbieter sind vor Veröffentlichung dieser Datenschutzerklärung vollständig zu erfassen und hier konkret zu benennen.
12. Datensicherheit
Wir treffen unter Berücksichtigung des Stands der Technik, der Implementierungskosten sowie der Art, des Umfangs, der Umstände und der Zwecke der Verarbeitung und der unterschiedlichen Eintrittswahrscheinlichkeit und Schwere des Risikos für die Rechte und Freiheiten natürlicher Personen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz personenbezogener Daten.
Hierzu gehören insbesondere Maßnahmen zur Gewährleistung der Vertraulichkeit, Integrität, Verfügbarkeit und Belastbarkeit unserer Systeme und Dienste.
Die Übertragung zwischen Ihrem Browser und unserer Website erfolgt grundsätzlich über eine verschlüsselte HTTPS-Verbindung, soweit dies durch die technische Konfiguration des Webservers gewährleistet ist.
Die technischen und organisatorischen Maßnahmen werden regelmäßig überprüft und erforderlichenfalls an den Stand der Technik sowie die jeweiligen Risiken angepasst.
13. Empfänger personenbezogener Daten
Personenbezogene Daten werden grundsätzlich nur an solche Empfänger übermittelt, an die eine Übermittlung aufgrund einer gesetzlichen Grundlage zulässig oder erforderlich ist.
Im Rahmen des Websitebetriebs können insbesondere folgende Kategorien von Empfängern bzw. Auftragsverarbeitern in Betracht kommen:
- Hosting- und Serverdienstleister,
- Anbieter technischer Website-Infrastruktur,
- Anbieter von E-Mail- und SMTP-Diensten,
- Anbieter des Kontaktformulars,
- IT-Dienstleister,
- Wartungs- und Supportdienstleister,
- gegebenenfalls Anbieter von Sicherheits- und Spam-Schutzdiensten.
Soweit externe Dienstleister personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten, werden diese entsprechend den gesetzlichen Anforderungen verpflichtet und, soweit erforderlich, durch einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO eingebunden.
14. Übermittlung in Drittländer
Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Staaten außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums findet nur statt, soweit hierfür die gesetzlichen Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO erfüllt sind.
Dies kann insbesondere dann relevant sein, wenn von uns eingesetzte Dienstleister oder deren Unterauftragnehmer Daten in Staaten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeiten.
Soweit eine solche Übermittlung erfolgt, werden die hierfür erforderlichen Garantien und Rechtsgrundlagen berücksichtigt, insbesondere ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission oder geeignete Garantien gemäß Art. 46 DSGVO, soweit einschlägig.
Dieser Abschnitt muss nach der abschließenden Auswahl aller Drittanbieter konkretisiert werden.
15. Ihre Rechte als betroffene Person
Als betroffene Person stehen Ihnen nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere folgende Rechte zu:
Recht auf Auskunft
Sie haben gemäß Art. 15 DSGVO das Recht, Auskunft darüber zu verlangen, ob und welche personenbezogenen Daten wir über Sie verarbeiten. Das Auskunftsrecht umfasst unter anderem Informationen über Zwecke der Verarbeitung, Kategorien personenbezogener Daten, Empfänger und gegebenenfalls die geplante Speicherdauer.
Recht auf Berichtigung
Sie haben gemäß Art. 16 DSGVO das Recht, die Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten sowie die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten zu verlangen.
Recht auf Löschung
Sie können unter den Voraussetzungen des Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen. Das Recht auf Löschung besteht jedoch nicht uneingeschränkt, insbesondere wenn gesetzliche Aufbewahrungspflichten oder andere gesetzliche Gründe einer Löschung entgegenstehen.
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
Unter den Voraussetzungen des Art. 18 DSGVO können Sie die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen.
Recht auf Datenübertragbarkeit
Soweit die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind, haben Sie gemäß Art. 20 DSGVO das Recht, personenbezogene Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder deren Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen.
Recht auf Widerspruch
Soweit wir personenbezogene Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen.
Werden personenbezogene Daten zum Zweck der Direktwerbung verarbeitet, besteht ein weitergehendes Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO.
Recht auf Widerruf einer Einwilligung
Soweit eine Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO beruht, können Sie Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt hiervon unberührt.
16. Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde
Sie haben gemäß Art. 77 DSGVO das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen datenschutzrechtliche Vorschriften verstößt.
Die Beschwerde kann insbesondere bei der für den Sitz unseres Unternehmens zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde oder bei einer anderen nach Art. 77 DSGVO zuständigen Aufsichtsbehörde eingereicht werden.
Für Verantwortliche mit Sitz in Berlin ist grundsätzlich die zuständige Berliner Datenschutzaufsichtsbehörde zu berücksichtigen.
17. Keine automatisierte Entscheidungsfindung
Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne des Art. 22 DSGVO findet im Rahmen der Nutzung dieser Website grundsätzlich nicht statt.
Sollten künftig entsprechende Verfahren eingesetzt werden, wird diese Datenschutzerklärung entsprechend angepasst.
18. Aktualisierung dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, soweit dies aufgrund Änderungen unserer Website, der von uns eingesetzten technischen Systeme, der von uns angebotenen Leistungen oder aufgrund rechtlicher bzw. regulatorischer Entwicklungen erforderlich ist.
Es gilt jeweils die zum Zeitpunkt des Besuchs auf unserer Website veröffentlichte Fassung.